Как правильно планировать время и почему чаще всего люди ничего не успевают

Галина Добромирова, сертифицированный тренер по тайм-менеджменту, тренер по спокойствию, лидерству и эффективности https://t.me/galinadobromirova

Есть одна гениальная цитата из сказки «Алиса в стране чудес» Льюиса Кэрролла: «Если не ссориться со временем, то можно просить у него всё, что хочешь».

Каждому целеустремленному человеку стоит подружиться со временем. Предпосылок, что сегодняшний мир замедлится — нет. Жизнь похожа на спорт: либо ты первый, либо нет.
Причин почему люди ничего не успевают несколько и вот ключевые:

Люди хотят сделать всё. Это ловушка. Всё успеть невозможно. Можно успеть главное.
Люди не определяют приоритет. Главное – это и есть приоритет. Он исключительно один и за ним первенство по времени. Можно так и спрашивать себя: что идёт впереди всего остального?

Люди не умеют говорить нет. Задумайтесь, чему вы говорите «нет», когда говорите «да»? Это замотивирует вас защищать своё время.
Люди не умеют работать в условиях мультизадачности. Возьмите за правило делать только одно дело в единицу времени. Для этого вам может помочь «метод помидора», когда вы работаете над задачей 25 минут и 5 минут отдыхаете. Так 4-6 циклов, а потом большой перерыв.

Люди постоянно отвлекаются. Одно отвлечение крадёт минимум 2 минуты времени, повышает утомляемость и служит причиной расфокусировки. Уберите звук со всех всплывающих сообщений в телефоне и электронной почте пока работаете, оставив его только на самые важные контакты.

Люди гонятся за результатами, забывая поддерживать свои силы. Баланс работа-отдых – вот залог высокой эффективности. Каждый час делайте пятиминутный перерыв. Если работали сидя, то отдохните стоя. Практикуйте гимнастику, прогулку и микросон во время обеда.

Не планируя время, люди пускают дела на самотёк. Расписание позволяет упорядочивать дела, выделять главное. Его необходимо составлять как минимум на неделю вперёд и корректировать на ежедневной основе. Его можно вести в бумажном или электронном носителе. Главное, чтобы оно предоставляло собой полный обзор дел и было всегда под рукой. Планируя своё расписание, необходимо оставлять «воздух» между мероприятиями, чтобы была возможность встраивать в него дела, которые возникают в ходе дня.

Люди находятся в возбужденном эмоциональном состоянии. Стресс, тревога, раздражение нарушают дисциплину. Спокойнее относитесь к делам, уделяйте им ровно столько внимания, сколько они заслуживают. Если вам не хватает информации, как выполнить какое-то дело, то подумайте, где вы её можете добыть, и добудьте. Это поможет ещё и не затягивать выполнение дел.

Вот такие простые рекомендации по планированию времени помогут вам спокойно вплетать в жизнь то, что вам ценно, успевать и брать новые возможности