Привычки, которые помогут укрепить продуктивность и добиться успеха в любой сфере.

 Сосредоточьтесь сначала на самых важных задачах.

В любом списке дел есть задачи, которые важнее других. Если вы сосредоточитесь на простой проверке пунктов списка дел,  в итоге у вас получится смесь важных и менее важных задач. Это чревато проволочками. Легко потратить весь день на выполнение легких и менее важных дел, вместо того чтобы заняться сложными делами. Лучше потратьте несколько минут в начале дня, чтобы выбрать 1-3 дела первой важности, которые, несмотря ни на что, вы должны закончить до конца дня. С фокусом на «самом важном» будет легче составить осмысленный список дел. Наиболее продуктивные люди способны определить, какие из задач имеют высокую ценность. Могут либо отпустить остальные, либо делегировать их.

Отводите специальное время для самой важной работы.

У каждого есть несколько ежедневных рутинных дел, выполнение которых вообще не требует включения умственных ресурсов. Это те задачи, для выполнения которых нужно, чтобы на фоне играл ютуб или подкасты. Их трудно заставить себя делать, потому что они не интересны.

Некоторые задачи представляют собой настоящий вызов. Вы не сможете решить их в режиме многозадачности. Вам нужно потратить серьезное время и умственные усилия, чтобы выбить их из колеи. Навык интенсивного сосредоточения становится все более редким. Те, кто им владеет, имеют огромное преимущество.

Ведите список отвлекающих факторов.

Электронная почта, социальные сети и тысяча мелких дел – легко отвлечься, когда пытаешься быть продуктивным. Независимо от того, пытаетесь ли вы сосредоточиться над решением трудной или мелкой задачи, отвлекающие факторы – это бич продуктивности. Трудно поддерживать эффективные рабочие привычки, когда вокруг полно отвлекающих факторов. Одним из эффективных методов сокращения отвлекающих факторов является создание их списка.

Держите этот список – будь то Google Doc или физический лист бумаги – рядом с собой во время работы. Как только появляется отвлекающая мысль, запишите ее в список и возвращайтесь к работе.

Эта техника очень эффективна, потому что во многих случаях отвлекающие мысли действительно требуют внимания.

Если я занимаюсь работой и вдруг вспоминаю о счете, который нужно оплатить, или у меня появляется идея для новой статьи в блоге – это мысли, которые заслуживают внимания.

Используйте правило 80/20.

Еще один способ определения приоритетности задач основан на принципе 80/20. Он гласит, что в любом деле 80% результатов должны быть получены в результате 20% усилий.

Чтобы добиться максимальной эффективности, высокопродуктивные люди определяют наиболее важные 20% своей работы. Затем они ищут способы сократить остальные 80% своего расписания, чтобы найти больше времени для тех дел, которые приносят наибольший эффект.

Разбивайте задачи на более мелкие части.

Существует множество причин, по которым люди медлят. Одна из самых важных – это то, что задачи в их списке дел кажутся слишком сложными.

Если в вашем списке дел есть пункты, которые имеют большой объем и не очень конкретны, их выполнение становится сложной задачей. Вы смотрите на этот пункт и думаете: “Я даже не знаю, с чего начать”.

Вы можете начать с разбивки крупных дел на более мелкие. Ставьте небольшие цели для каждой задачи.